Не всегда уместно публиковать статью рекламного характера о деятельности фирмы и ее преимуществах: составление пресс-релиза является альтернативой. Тематическая статья о товаре или услуге также может не достигнуть своей прямой цели. Краткий или развернутый пресс-релиз относится к категории прямой рекламы – это общепринятый инструмент PR-технологий. Читатели подобных материалов это знают: пресс-релизом достигается гораздо больший, эффект представления целевой аудитории, чем скрытой рекламой. Отличие пресс-релиза от прямой рекламы и тематической статьи: это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

По-английски «press-release» – это выпуск для прессы; специальные бюллетени для работников печати, радио, телевидения, содержащие документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению.

Краткий план по написанию пресс-релиза выглядит так:

*      Написание текстов различной тематики. Мы можем создать текст любого назначения Заголовок. При всей своей краткости дает основную идею сообщения и запоминается;

*      Написание текстов различной тематики. Мы можем создать текст любого назначения Резюме. Сжато поясняет читателю, о чем данный пресс-релиз. Может состоять из одного-двух предложений, выражающих суть релиза;

*      Написание текстов различной тематики. Мы можем создать текст любого назначения Основа. Информация о компании, которая публикует (рассылает) пресс-релиз, затем сообщение о главном событии пресс-релиза. Далее - все необходимые даты, фамилии, названия и места проведения мероприятий. Объем от 1500 до 2500 знаков;

*      Написание текстов различной тематики. Мы можем создать текст любого назначения Контакты. На первом месте – оперативные контакты (телефоны, электронная почта и другое), затем все остальные;

*      Написание текстов различной тематики. Мы можем создать текст любого назначения Информация. В конце уместно разместить краткую информацию о компании и упоминаемых партнерах – многие будут читать о компании впервые. Если в основе релиза – продукция и услуги, то необходима краткая информация об этом. Рекламы здесь быть не должно. Объем от 400 до 650 знаков;

*      Написание текстов различной тематики. Мы можем создать текст любого назначения Важно. Не стоит писать в релизе о нескольких событиях. Имеет смысл размещать серию – написание релизов по плану. Не стоит писать о событиях в будущем времени – дата релиза имеет значение. Имиджевая направленность любого нового релиза - компания успешно работает в настоящем, о чем сообщает всем потенциальным партнерам, приглашая присоединиться к совместным проектам, принять участие в деятельности или посетить новый ресурс (сайт, офис, магазин, выставку).

Определения пресс-релиза актуальны для прессы, однако, часто публикация происходит в интернете. Это средство массовой информации - целевая аудитория скорее найдет сообщение о компании методами поиска в сети. Разместить пресс-релиз можно на соответствующих порталах или разослать потенциальным партнерам и клиентам, можно опубликовать в печатных изданиях. Цель составления пресс-релиза – формирование и поддержка имиджа фирмы, оповещение о важных (или не очень важных) событиях компании, как внутренних, так и внешних. Публичность деятельности компании бывает более эффективна, чем агрессивная рекламная политика.

Информационный повод для пресс-релиза

Информационных поводов существует много, но необходимо остановиться на самых привлекательных событиях с точки зрения имиджа компании. Если пресс-релиз относится к категории «новое сообщение», то можно писать о новых товарах и услугах в информационном аспекте, новый сайт или дизайн сайта, новые партнеры или новый площади. Неплохим поводом для продления серии пресс-релизов являются различные мероприятия: презентации, конференции, выставки и семинары, торжественные встречи со значимыми партнерами и заказчиками. Темами релизов могут быть различные акции по снижению цен на тарифы, услуги и товары; конкурсы, лотереи и викторины, а также их результаты. Можно также писать о кадровых изменениях, получениях дипломов, новых сертификатов, юбилеях.

Для имиджевой рекламы подойдут достижения лучших сотрудников и круглые цифры различных дат. Главное в пресс-релизах – писать их качественно и профессионально, а тема всегда найдется. В пресс-релизах не стоит рекламировать услуги, товары и компанию. Необходимо сделать текст максимально информативным и последовательным. Один из вариантов стиля написания пресс-релиза – сжатое повествование о событиях, новостях. Это и есть информационный повод, который имеет конкретные временные рамки. Статья, например, может иметь долгосрочное назначение и быть актуальной достаточно долгое время, но цели и правила пресс-релиза иные.