Подготовка материала для Web подразумевает его логическое структурирование в соответствии с требованиями гипертекста. Такого рода работа называется логическим дизайном, элементами которого являются не только текст, но и графика, а также гипертекстовые связи. Осуществлять ее в идеале должен сам автор текста. Для всего этого необходимо весьма разнообразное программное обеспечение (софт от англ. soft), которое также нужно рассматривать как компонент оборудования рабочего места.

Бытует мнение, что подготовка содержания публикации и ее гипертекстовое оформление – это две разные задачи, которые могут выполнять разные специалисты: содержание готовит журналист, а кодировку в HTML осуществляет веб-дизайнер или веб-мастер. Именно так и происходит чаще всего на практике. По нашему мнению, такое положение вещей носит временный характер. Более того, пока журналисты не научатся мыслить и писать категориями гипертекстуальной реальности, онлайновая журналистика будет оставаться традиционной журналистикой, точнее, ее электронным клоном, без возможности использовать преимущества Web. Именно по этой причине нужно познакомиться с описанием некоторых полезных программ и утилит.