Практически всегда находясь в командировке в другом городе человек проживает несколько дней в гостинице. По окончанию командировки, вернувшись домой для отчета на месте работы могут потребовать чек из гостиницы, на основании которого возмещают расходы. Но бывает так, что чек он не взял. Но такую ситуацию можно исправить, чеки из гостиницы можно приобрести у организаций, специализирующихся на их выписке.

Существует некоторые моменты, на основании которых необходимо иметь гостиничный чек с отметкой о проживании:

• Промежуток командировки неожиданно изменился и отличается от заявленного;
• Случается так, что работник жил у друзей или родственников, а не в гостинице, а сообщать это начальнику не хочет;
• Чек потерян;
• Сотрудник потратил больше денег, чем было выдано и хочет компенсировать сумму;
• Все номера в гостинице были заняты, и он был вынужден снять квартиру;
• По каким-либо обстоятельствам была необходимость проживать в номера на двух человек.

Для клиента чеки являются самыми главными документами из гостиницы, подтверждающие его проживание в этой гостинице. Но иногда их тяжело взять. Есть законы, регламентирующие, что для доказательства расходов, работник должен предоставить бухгалтеру своей компании чек с QR-кодом, выданным в гостинице. Это говорит вовсе не о доверительном отношении к сотруднику, а о проблемах, которые могут возникнуть при дальнейшем аудите документации. Чтобы уйти от таких ситуаций с налоговой, чеки должны быть прикреплены к отчету, а их отсутствие может повлечь за собой основательные проблемы.